一、具体负责与上级主管部门、地方政府、项目设计承建单位以及校内相关学院和职能部门的联系、沟通和综合协调工作。
二、具体负责新校区建设过程中相关规章制度、工作规程以及新校区建设指挥部内控机制的建设工作。
三、具体负责新校区建设指挥部日常行政事务工作:
(一)按照领导指示,撰写部门工作计划、总结、报告等重要文稿,编印工作简报、年鉴;
(二)做好各类公文、便函、批文的审核(或起草)、登记、会签、印发、催办、保管和归档;承办各类来文(含机要文件)的收发、传阅、保管、催办、存档、清退和销毁等工作;
(三)做好部务会议和专题工作会等会议的会务工作;
(四)统筹协调部门重大事项及领导工作日程,负责部门工作安排的制定和发布;
(五)规范管理部门印章和公务用车。
四、具体负责部门网站的制作、更新和维护,并配合有关部门做好与新校区建设相关的宣传报道和信息公开工作。
五、具体负责新校区建设指挥部人事、办公经费、设备和资产管理工作。
六、具体负责收集、整理、汇总各类重要文件、资料及电子文档,做好保密和档案管理工作。
七、具体负责部门对外公务接待工作的组织与安排。
八、具体负责新校区建设现场工作基地的后勤保障和安全保卫工作。
九、具体负责新校区建设指挥部的党务、工会及其他群团工作。
十、完成领导交办的其他工作。