按照学校关于召开办学思想大讨论工作的统一部署，在7月16日组织四部门（后勤保障处、基建处、未来城校区管理办公室、新校区建设指挥部）班子在未来城校区举行办学思想大讨论工作启动会的基础上，9月18日，刘杰副校长在南望山校区再次组织四部门班子召开办学思想大讨论工作推进会。

会议开始，刘杰副校长开篇明义指出，本次研讨会的主题是聚焦工作实际、查找突出问题、剖析产生原因、提出工作对策，为完善部门工作制度体系、提升学校治理能力找准方向。他鼓励大家就如何开展“三型”校园（智慧型、生态型、节约型）建设，提升学校基础保障能力解放思想、畅所欲言。

在场的每位处级干部结合部门及分管工作的实际情况，纷纷谈到了工作上存在的短板，分析了相关原因，并就如何找到解决问题的契入点、开展建章立制、形成长效机制等提出了自己的看法。

指挥部李鹏翔副指挥长、钱同辉总工、邓云涛副处长就未来城校区建设工作收尾阶段在政府联合验收、项目结算、资产入库、资料归档等方面存在的突出问题和解决思路发表了意见，并就建立高效、一体化的未来城校区建管用协同管理机制提出了相关建议。

刘杰副校长认真听取了每位人员的发言，并不时和大家进行工作上的探讨和交流。

会议最后，刘杰副校长分别对四部门工作作出了要求。他要求基建处和新校区建设指挥部在校区建设工作中加强六个方面的工作：一是重视规划和计划，工作有计划、有章法，项目有规划、管长久；二是重视立项论证和手续齐全，应有相应的支撑资料；三是重视广泛征求意见、依法依规开展建设，避免后期的更改和调整；四是重视过程管理、程序管理，确保质量、成本、安全、工期、廉政同步；五是重视资产验收和移交的衔接，编制相应管理办法，明确建设单位和管理单位各自的工作职责；六是重视信息化建设，建立信息库，实现建管用信息共享等。