为了进一步加强和改进新校区施工现场管理工作，及时总结新校区监理工作好的经验和做法，2017年11月24日，新校区建设指挥部（以下简称“指挥部”）在施工现场会议室召开了以“装饰装修阶段监理工作要点”为主题的11月监理工作研讨会。校长助理、指挥部副指挥长刘杰，学校派驻指挥部纪检组组长王莉、建设部全体人员及新校区参建的6家监理单位、11个监理项目部的相关人员到会。建设部主任邓云涛主持会议。
会上，校前科教区、核心科教区项目总监代表骆义山及大学生活动中心总监代表吕学潮分别结合各自所监管项目的情况，就装饰装修阶段监理工作的管控重难点、质量通病防治，以及监理项目部的相关工作思路、做法、成效等，用PPT的形式进行了汇报。
武汉华胜工程建设科技有限公司总监杨江林表示，装饰装修阶段在整个工程中所占比重较高，不仅关系到使用功能，更关系到观感效果，目前该公司正在推动装饰装修方面的监理标准化制定工作，这将有助于进一步提升监理工作质量，更好地为新校区建设服务。湖北东泰建设管理咨询有限公司总监唐锦革表示，装饰装修阶段是对建筑品质和装饰风格的最终体现，其重要性不言而喻，该公司将进一步规范管理，提升验收标准，针对项目的薄弱环节狠抓监管落实。
随后，各标段总监代表分别对各项目上近期的重点工作、关键工作、薄弱环节及细节管理等事项进行了汇报。
学校派驻指挥部纪检组组长王莉指出，新校区的顺利建设与监理工作密不可分。她一方面感谢大家的认真工作和辛勤付出，另一方面希望各监理人员履职尽责，落实各项规章制度，保证新校区工程质量。
建设部主任邓云涛要求各监理单位把项目上的重点工作抓紧、关键工作抓牢、薄弱工作抓准、细节工作抓实，保证新校区建设受控、在控。
刘杰副指挥长指出了新校区施工现场存在的不足之处，要求各监理单位敢管、愿管、会管，把监理工作重点随着施工工作进展而转变，把“盯重点、抓关键、找薄弱、重细节”做为施工现场永恒的管控原则。就新校区下阶段的监理工作，他作出以下要求：一是监理人员要熟悉设计意图和施工图纸，加强旁站、检测、验收等工作，督促施工单位按已定计划实施并及时向指挥部汇报项目建设情况，杜绝相关问题的再犯，防范未然；二是对于进入竣工验收期的专项和单项工程，监理单位要全面开展查漏补缺、衔接收口的排查工作，发现问题，及时处理，不留遗憾；三是要求监理单位严格履行合同工期要求及技术标准，监理人员的工作既是对甲方负责，也是对公司负责，应心中有法规、手中有戒尺，要善于发现问题、敢于指出问题、勇于纠正问题，真正把项目管起来、使项目动起来，把新校区现场管理工作做实、做细（建设部杨国娟）。
