为了进一步加强基建项目施工现场管理工作，2015年12月10日，新校区建设指挥部在图审室召开现场管理工作促进会。刘杰副指挥长，各部门负责人以及建设部全体人员参加了会议。会议由刘杰副指挥长主持。

会议首先听取了建设部主任邓云涛作的关于新校区施工现场管理、明年工作考虑以及需要其他业务部门配合事项的汇报。随后，各部门负责人结合岗位职责，就如何更好地支持建设部开展现场管理工作、服务现场工作的需要进行了研讨，并重点就设计变更、招投标、清单编制、材料管理、现场签证等关键环节及管控程序进行了明确。

刘杰副指挥长作总结讲话。他指出，召开现场管理工作推进会标志着指挥部的工作重心已经由规划设计为主转移到现场施工管控上来，各业务部门必须紧紧围绕现场的实际需要来谋划工作。他强调，随着明年新校区二期工程各项单体建筑陆续开工，指挥部的现场管理任务必将越来越重，面临的矛盾也将越来越多，建设部必须在明确工作人员分工的基础上，加强与其他业务部门之间的衔接配合工作；同时，施工现场管理不是建设部一个部门的工作，更是整个指挥部和全体工作人员的责任，必须以施工管理为核心，进一步加强各业务部门间的信息沟通与工作配合，切实强化工程质量、进度与成本的统筹管控，坚持高标准、严要求，努力把过程精品转化为成果精品。