2015年 12月4日，新校区建设指挥部（以下简称“指挥部”）组织召开学生宿舍一组团暂估材料、设备招标预备会议。指挥部招标采购部与设备部相关业务人员、施工单位中建三局集团有限公司、招标代理机构国信招标集团有限公司和湖北省成套招标有限公司等相关负责人出席会议，学校采购与招标管理中心副主任明厚利、派驻指挥部纪检组长王莉参加了此次会议。招标采购部副主任高莹莹主持会议。
首先，招标采购部介绍了学生宿舍一组团配电柜、木门、铝合金门窗、瓷砖等暂估材料与设备采购工作的前期调研及目前情况。两家招标代理机构分别就代理项目的招标报名情况、招标方案及后续工作安排进行了详细的汇报。
会中，参会各方人员本着负责任的态度，畅所欲言、献计献策，就项目开、评标的关键环节及可能出现的问题进行了认真探讨和明确。学生宿舍一组团施工单位项目经理王博认为，此次会议对暂估材料与设备采购项目开、评标工作的顺利实施和后续采购工作的开展具有重大借鉴意义，并建议将招标文件评审作为后续暂估材料、设备采购工作的重要控制环节。
明厚利对暂估材料、设备的招标工作提出了具体要求和指导，他指出，暂估材料、设备招标工作的重要性不亚于工程建设本身，各参建方应对采购需求进行深入论证和研究，确保实现采购效果；过程中应做好招投标档案管理工作。
王莉在发言中重申了暂估材料、设备招投标的工作纪律，她指出，各参建单位在采购过程中应严格执行各项招标制度，确保采购过程公开、公平、公正；确保评标方案科学、合理、有效；确保采购结果能达到保证工程质量、控制工程造价的目的。她还结合目前招标工作的现状，从“职业精神、敬业精神、专业精神”三个方面对参会各方提出了具体要求和希望。
最后，高莹莹做了总结发言，她认为，这次会议既完善了招标、评标方案，解决了工作中的难题，同时大家还在对问题的探讨中，增进了理解，统一了思想，形成了共识，为后续暂估材料、设备招标采购工作中各参建单位精诚合作，高效运作打下了良好的基础。
