2015年12月2日，新校区建设指挥部（以下简称“指挥部”）组织召开了一期工程建设工作推进会。副校长、指挥部指挥长万清祥，校长助理、副指挥长刘杰，财务处处长张玮，审计处处长杨从印、副处长呙青松，指挥部各部门负责人，以及监理单位武汉华胜工程建设科技有限公司总工程师杨江林、施工单位中建三局工程总承包公司执行总经理龚良庆、设计单位同济大学建筑设计研究院（集团）有限公司设计代表胡刚等人到会。会议由刘杰副指挥长主持。
会上，一期工程施工单位指挥长谢华汇报了当前施工进展、2016年春节前工作安排、暂估价材料采购情况及需要学校协调解决的有关事项。随后，与会人员就相关事项进行了充分的沟通和讨论，并明确了解决办法。
龚良庆总经理表示，中建三局将充分发挥专业和技术优势，利用行业多年累积下来的经验做法，提前做好各项工作预判、预控，提高效率，按照业主和监理单位的要求，全力以赴、狠抓落实地完成新校区一期工程的建设任务。杨江林总工程师结合一期工程在管理过程中暴露的相关问题，要求施工单位项目部认真总结、深入研究，找出问题的症结所在，坚持传统施工工艺中好的做法，共同向业主上交一份满意的答卷。
万清祥副校长作总结讲话。他说，2015年是新校区建设工作大规模动工的初始年，学校感谢参建单位各方人员的辛勤付出，并希望通过本次会议对前期工作进行梳理，以更好地推进下一阶段工作。他强调，施工单位应按进度计划推进工作，以质量为本，加大人财物以及技术力量的投入，加强管理人员队伍建设，加大对施工队伍的管理力度，切实执行有关质量标准，做“良心工程”；监理单位应按照合同要求，加强旁站管理，立场明确，主动发现问题、解决问题，不打折扣、不徇私情，切实履行工作职责；设计单位应积极主动回应业主和现场施工提出的问题，加快回复速度。他还要求，新校区参建各方均应加强对工程资料的记录和管理，现场管理工作应写实性记录，原始记录要真实、完整、可追溯，不能靠“追忆”来解决问题。
最后，万清祥副校长还表示，随着新校区建设工作的陆续推进，指挥部要进一步理清内外部运行机制，通过召开学校相关职能部门每月联席会等多种形式，围绕建设任务开展工作；学校各部门也要各负其责，协调支持，共同推进新校区建设工作。
