2015年5月8日，新校区园林景观（一期）方案汇报会议在迎宾楼三号会议室举行。校领导王焰新、万清祥，武汉东湖高新区建设局（园林局）代表、校内相关职能单位代表、新校区建设指挥部相关人员以及同济大学建筑设计研究院相关技术人员参加。会议原则同意了新校区园林景观（一期）方案，并要求设计团队充分考虑我校新校区校园的占地面积、地形和气候特点、校园文化、资金投入等因素，进一步优化景观方案，打造“小而精、小而美”的生态型校园。

2015年6月12日，新校区单体建筑室内装修（一期）方案第一次汇报会议在迎宾楼三号会议室举行。校领导王焰新、万清祥，校内相关专家和职能单位代表、新校区建设指挥部相关人员以及同济大学建筑设计研究院相关技术人员参加。会议对新校区单体建筑室内装修（一期）方案进行了审议，认为室内装修应秉承“融合建筑整体风格，室内、室外协调一致，合理控制造价，低材高用”的原则，对重点装饰部位和一般装修部位进行差异化设计，针对不同建筑“量身定做”具有特色的装饰方案，有效提升设计的质量和效益。