2014年3月10日，湖北省民政厅在鄂州市华容区庙岭镇镇政府组织召开了我校未来城校区南面岱家山的界线测量回放协调会。武汉市和鄂州市民政局、武汉未来科技城、武汉东湖新技术开发区社会发展局、鄂州市华容区民政局、左岭街、庙岭镇、湖北省国土测绘院、新校区建设指挥部等单位负责人参加了会议。

会议由湖北省民政厅区划地名处处长王中秋主持。省民政厅区划地名处副处长杨宁介绍了岱家山界线测量回放工作的相关背景和要求，指出此次测量工作主要是以湖北省人民政府鄂政函[2001]276号批复的《洪山区人民政府和华容区人民政府联合勘定的行政区域界线协议书及附图》为法定依据，将两区在岱家山已有的行政区域界线回放到实地。我校新校区建设指挥部、湖北省国土测绘院就双方前期在岱家山进行勘界回放工作作了说明。其他参会单位也纷纷表示将积极配合省民政厅做好此次勘界回放工作。与会单位代表还在《关于武汉市洪山区与鄂州市华容区岱家山界线测量回放协调会议纪要》上签字认定。

会后，参会人员前往岱家山进行现场踏勘。大家就湖北省国土测绘院前期在山上布置的14个界线控制点，进行了现场定界及认定工作。