2013年9月12日15：00，新校区建设指挥部在迎宾楼三号会议室组织校办、研究生院、教务处、学工处、财务处、监察处、国际合作处、保卫处、审计处、后勤保障处、招投标办、法规办、外语学院、数理学院、体育课部、图书馆、校医院、校工会、校团委等相关单位主要负责人召开了新校区部分单体建筑功能设计咨询暨相关工作协调会。会议由万清祥副校长主持。

新校区建设指挥部刘杰副指挥长结合新校区事业发展规划介绍了新校区项目的实施背景和进展情况，并就与新校区建设有关的协调工作进行了部署。规划部钱同辉主任就教学实验、学生公寓、后勤保障等不同类型建筑和各个主要单体建筑的功能需求进行了分析，并对填报《单体建筑功能指标需求表》的有关事项进行了说明。

万清祥副校长在总结讲话中提出3点要求：一是相关职能部门和学院要高度重视单体建筑的使用功能需求分析研究，要充分考虑新校区建筑的开放性，合理确定各单体建筑的功能指标；二是既要明确各项单体建筑功能指标需求的主要填报部门和联系人，又要围绕单体建筑功能需求，在各相关单位之间建立起有效的沟通交流机制，相互支持、相互配合，确保工作任务顺利完成；三是希望各部门要开展前瞻性的工作研究，共同构建新校区建设和运行的新体制、新机制和新模式，使得新校区建成后达到够用、好用的效果。